工作中的时间管理读书报告

工作中的时间管理读书报告

问:时间管理的总结怎么写
  1. 答:我觉得就是写每个时间段的计划,在这个时间需要完成什么,应该如何去做?而且要有一个合理的规划。
问:有哪些适用于职场中的时间管理心得?
  1. 答:我的原则是,内在因素可控,把手机里各种推送通知关闭,减少干扰因素,突然想起的事情记录在另一个本上,然后继续写新卜缺闻;外在因素不可控,也按照重要/紧急型空辩的顺序安排,需要立刻去办的事情先完成临时交办的工作,然后继续写新闻报道。
    如果可以晚些再办,则记录下来,先完成撰写新闻的工作。
    到了9:30,无论写完与否,都停止手头的工作,提前做好开会的准备。到达会议室,则可以利用热水的时间安排车,做做眼睛保健操或者简单的活动,如果还有时间,就看看自己关注的公众号的相关文亏雀章或作进一步的工作安排。会议结束后,再继续完成未完成的工作。
    在工作中,我也相应的注重劳逸结合,即在精神状态良好的情况下优先做使用脑力劳动的工作,中间穿插一些跑腿之类的体力工作,而不是从头到尾死磕到底,慢下来,反而效率更高。
    另外,为了提高工作效率,我在单位又准备了一本时间分配记录本,把一天的工作所花费的时间记录下来,到周末进行复盘总结:每天把时间、精力花在哪里?哪个时间花费最长?合理么?还可以改进么?
  2. 答:首带扒先列清单,这个至关重要,你总要清楚知道今天你要完成什么
    然后,把这些要做的事情排序
    然后按下图操作:
    时间管理四象限法则
    简单来说就是把时间分为了4个象限,也就是4个等级,第一象限里面的等级比较重要紧急,放了一些紧急需要完成的事情,包括项目谈判,重要会贺宴议,第二象限是指重要,但不紧急的事情,第三个象限是指那些紧急但不是特别重要的事情,比如很多蠢拍昌朋友着急出门玩耍,还和朋友们打麻将之类的,第四象限就是那些不重要不紧急的事情,无关紧要的。
    时间四象限法则把所有的事情分为了4个部分,然后再把自己的时间投入分配到这4个部分中,其中最重要的就是第一象限重要紧急的事情。
  3. 答:(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
    (2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
    (3)第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会卖慎帆。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,恢复到前两代的做法,以维护生活的品质。
    (4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
    能够平衡时间需求[1]。
    1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目孝正标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
    2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
    3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
    4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划
    1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。
    2、能利用经手的文件进行工作。中雹
    3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
    4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。
    5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
    6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
  4. 答:第一,树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上最大的坑就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块,做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其则慎实,时间是一个不间断、不回头的“流”,做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里,只有优先级排序,没有重要性平衡。
    第二,养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯,不为了给领导看,只为了培养自己的觉察能力。一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时,拉一遍重要事项清单。需要注意的是,这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。
    第三,比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多,用excel花费很多时间,就应该下决心利用假期学基础编程,把自己的这个制表工作彻底从时间粗盯桥流里删掉;再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁,就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方,一两年之后你岩猛因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了
  5. 答:在工作的过程中,时间管理是非常重要的,有助于我们更高效地完成工作。
    每天早晨在去公司的路上,或者到达公司以后,可以先规划好卖尺这一天的工作任务:什么是今天必须完成的,什么是最近几天需要完成的,什么是今天最先需要完成的,可以一一列出,然后一一完成。
    每完成一项或者两三项工作之后可以休息3~5分钟(根据自身情况规划,可以上个侍配笑厕所,或者站起来走一走,或者看看窗外。或者吃老含个小零食,或者喝杯咖啡),适当的休息也有助于我们更好地进行接下来的工作。
    加油!打工人!
问:如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?
  1. 答:有清晰的时间管理会帮助你完成目标。
    1.明确自己的目标和已有的时间和可利用的时间。首先你需要明确自己的目标,在这一段时间中你想要达成什么样的目标。比如说在三个月的时间里考下什么证书。那么你的已有时间就是三个月,除掉每天其他的硬性时间,如睡眠吃饭工作和生活上的其他时间。那么每天你还能拥胡敬有的时间,是轿纳做这件事你可用的时间,再减去一些变化的预算,剩下的就是你大概可以利用的时间。在这段时间里,你要完成考证书籍的学习,一共有几本书,是你的目标。
    2.在可利用的时间和目标下细分规划。在之前你已经明确了你的目标也大致有了可利用时间。那么假设你的一天有四个小时可利用时间,书籍一共有5本,每本书有200页,不同的书不同的章节难度是什么样的,这些书需要看几遍才可以看懂。根据这些,按照每天能学习的页数,给自己列出每天具体需要看多少页,再细分每个小时需要看的页数,这样会让自己有紧迫的感觉,可以激励自己完成设置的目标。
    3.平和心态,对于完成任务给予奖励没完成任务给予惩罚。在实施任务的时候难免会遇到意外导致任务达成有偏差,这时候需要平和心态继续好好做事。当自己达成了自己的目标的时候,适当给予自己一些奖励,比如一些小甜点。当然没有完成的时闭做没候可以适当的惩罚,比如今天不可以吃水果。给自己个心里暗示,激励自己想去完成。
    我是哈默,和你一起成为职场中不可替代的人,微信公众号【哈默老师】。
  2. 答:如果想学会做时间管理和目标管理,我认为非常重要一点在于一个人学会早起,因为早起将让你比其他人多活出半天精彩,什么叫做早起将让你比他人多活出半天精彩呢?
    拿一个普通人举例子,比如说他是一个上班族,白天所有的八小时时间甚至更长属于他的老板,他没有属于自己的时间,那么晚上呢,晚上的时间他很有可能已经结婚或者组建了家庭,那么时间属于他的孩子或者他另一半,总之不属于他。
    那么请问一个人真正提升自己的时间到底在哪里,唯有早起,早起你可以比其他人争取更多时间。那么何为半天精彩我们可以来进行试算。
    比如说拿我来说吧,我每天早上5点钟起来,但是现在起的更早了。最近在写作新书的时候我已经坚持到每天早上4点钟起来,那么我每天早上呢是八点钟出门上班,那你可以来计算每一天我会从完整的拥有冲尘从早上4点钟到八点钟这四个小芦亏时的时间,那么这四个小时我是完全第一没有手机打扰,第二因为早上非常早所以没有人会在朋友圈以及邮件打扰你,你的时间完全属于自己,你可以创造一个完全属于真空的时间,每天四小时为自己的梦想而奋斗,然后我们可以进行计算。
    大部分的公司每天早上都是九点钟上班,那么到中午12点钟休息的时候就正好是三个小时时间,但是你可以看看我每天早上会有四个多小时时间是属于自己的,那么甚至比上班的一个半天时间还要长,这就是说如果你可以坚持早起的话,那么你比其他人多活出半天的,那么如果你可以早起一年的话,你可以比比其他人多活出半年的精彩,如果可以坚持早起十年的话,那么就比其他人都活出五年的精彩。
    此外,我认为时散哗禅间管理需要遵循“单点突破法”。“单点突破法”从定义上来讲包括计划-实施-总结-评估-再次计划五个步骤。计划一般指的是效率手册的部分,是原本的事情没有发生,我们打算的一个计划。
  3. 答:我最近刚刚阅读了几本关于的书籍,现在把里面的一些要点分享给你:
    1.学会列清单
    列清单,就是对自己工作目标进行梳理的一个过程。最好是在每天晚上列出自己的待做事项,有多少列多少,然后接下来要做的事情,就是对事项进行筛选,最终只留下五项最重要的事情。当把这些事情写出来的时候,其实就是自己立下的一袜燃个承诺,也能够刺激大脑,知道明天要去做什么。另外呢,要学雀漏会分辨那些完全不用去做的事情,从清单里面划掉。
    2.学会委托
    根据列出的清单,将事情进行分类,重要紧急、不重要不紧急,重要紧急的事情,就自己抓紧去做,那些不重要不紧急的事情,就可以委托给别人去做,这样就能为自己节省不少时间。低紧迫、高重要性的事情,就列入到规划之中,慢慢去做,可以不用当下做。
    3.学会摆脱干扰
    在工顷好烂作的过程中,总会有各种各样干扰,比如说那些无所事事、喜欢闲聊的人,面对这些人,你就需要尽快远离他们,要不然会让你一上午都无法进入工作状态;另外一方面,在写大材料的时候,尽量去找一个安静的地方。有些东西,需要长时间的思考,如果被打断的话,效率会非常的低。
    4.学会利用工具
    想要加强时间管理,可以用一些工具来辅助自己,比如说一些APP,番茄钟,用来帮助自己集中精力。另外,还可以多尝试一些新的软件,新的工具,这样也能够帮助自己提高。
  4. 答:我的经验是像平常练习空手道的时候,如何平静的处理自身状态让每次发力都恰如其分。正如普通人每天需要面对的选择、决策、以及事件交雹毁毁错后衍生出来的各种各样的新情况。我的应对步骤分为5步:先写下来任务事项,看看能力够完成否?集中处理事情,提醒自己,保持热情。
    先总体看看要做哪几件事情,把任何需要大脑注意力的事项用一个笔记本100%的完全记录下来,这些代办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
    把第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,源备那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
    把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己集中处理,避免出现东一榔头西一棒子到处跑的局面。比如,要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等列个单子一起处理。
    每隔15分钟,半余洞小时回看手上的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
    用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。
  5. 答:不管是时间管理还是目标管理,这都是很多人需要掌握的一项技能,好的时间管理能够让自己的效率提高,目标管理可以让自己更加专注。 
    一、时间管理要善于利用碎片时间 
    现在所有人的时间都已经被碎片化了,很难找到一大块一大块的时间了,所以在时间管理的过程当中要善于利用碎片化的时间。首先是找到自己的碎片化时间规律,比如是吃饭的时候,通勤上下班的时候,排队买东西的时候等等,这些其实都是碎片化芹尘差的时间。要把自己的一些碎片化时间找到,这样更加便于去思考能够做什么。 
    思考这些碎片化时间兄乎能够做什么,几分钟的时间可以做一个日常安排,一两分钟就可以回复一条微信信息,十几分钟的其实可以构思一篇文章的思路。当把这些可以做的事情梳理一下,就会很快自动反应去做这些事情了。 
    二、目标管理关键在于善于分解目标 
    目标管理就是要快速专注地完成一件事情,所以首先是要找到主要核心目标。思考清楚自己做一件事情的最终目标是什么,如果需要达成这样的目标关键点是如何的,这样可以明确地给自己一个指标。想清楚主要的目标之后就要开始做目标分解了,想要达成大的目标需要完成哪些小的目标,如何实现。分解目标是为了让自己更容易去达成大的目标,因小目标更加容易实现,受到的阻碍会少很多。 
    其实不管是时间管理还是目标管理,每一个人都会有自己的心得和方法,关键在于如何找到适合自己的方式方法,同时进行不管实践应用,这样方法才是有效的。 
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  6. 答:有三点心得
    第一,找到热爱。无论是时间管理还是目标管理,我们最终管理的都是我们自己。所以要认清自己很重要,我们要可以通过扒态读书,思考不断地深入自己的内心,到自己的内心真正的兴趣,如果找到了那个真正的热爱,明确了做事情的意义,那么时间管理目标管理都不成问题了。
    其次,如果一件事情是自己必须要做的,但是并不是真正热爱的怎么办?我们可以自己赋予他重大的意义,我们通过给自己“洗脑”,不断地“洗脑”。人类的大脑就是这样,当你一直说一直说,大脑就真的相信了这个很重要,在启动行动的时候,阻力就会小很多。
    最后,没此神目标管理在做之前,我们可以利用why-how-what,的思维方式来进行思考自己的目标,自己为什么要做这件事情,自己枯亏要怎么做,做到什么程度。通过问了这3个问题,确定自己目标的意义,方式和最终结果,通过这样的思考模型来将目标思考清楚。
    关于时间管理,我觉得最有用的就是行动,只要你做一点点,就有做一点的好处,所谓开卷有益,每天都坚持做一点,每次想拖延的时候,告诉自己就做一点;遇到困难想放弃的时候,告诉自己,再做一点;取得一定成绩的时候,和自己说,多做一点。
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  7. 答:时间管理、目标管理和精力管理,其实密不可分。
    按照考虑的先后顺序重新排列一下吧:
    1、目标管理
    《爱丽丝们梦游奇境》里面,有一段对话:
    “请你告诉我,我该走哪条路?”
    “那要看你想去哪里?”猫说。
    “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
    “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
    一个好的目标管理,会在一定程度上帮助你少走弯路,比陪或别人走得更快更远。而这个目标,需要你结合自身所长和激情所在,还有社会需求来找寻。
    如果没有方向,不妨像爱丽丝一样,先随意走,在不断试错中找到出路。
    2、时间管理
    时间对于每个人来说,都是24小时,不会长一分也不会短一秒。
    关于时间管理的方法和技巧网上可以查到很多,这里推荐一本书碰闭吧《毛毛:时间窃贼和一个小女孩的不可思议的故事》(提示:请购买杨武能的译本)。
    推荐理由:来历不明芦吵伍的女孩毛毛跟偷时间的灰先生斗争,用时间之花战胜灰先生的故事。
    启示:跟时间斗争,还是活在当下……
    3、精力管理
    比起管理时间,我们更能管理好的,是自己的精力。
    其实一个人每天的精力值也是像意志力一样,是有限的。如果说有什么心得,那就是在自己精力最旺盛的清醒时刻去做最重要的事情。
    要做到这一点,你需要对自己每天做的事情和时间点做一个详细的记录。留心什么时段是自己的高效时间。而精力不济的时候,可以通过运动、睡觉、冥想来恢复。
    有一个好的目标,做好时间安排,管理好自己的精力,其实挺难做到的。如果真的累了,不妨好好休息,毕竟弹簧崩太久了也会坏。
  8. 答:其实你的问题已经包含了两个领域的问题,今天先来回答如何亮贺做好时间管理。 
    我从2012年开始做时间管理,至今已经有近5年的时间了,人与人之间的差距,最开始就是由是否会做时间管理开始的,上天非常的公平,给每个人每天的时间都是24小时,不多不少,但是每个人对待时间的态度不一样,造就了每个人人生的差异真的是天差万别。 
    今天给大家分享一下我5年多的时间管理的心得体会 
    1.想象你想要的生活是怎么样的
    找个下午,拿出一张白纸,大胆地想象未来两年,三年,五年,十年你想要过的生活是怎么样的,你想要跟怎么样的人成为伴侣、你想要基睁在哪个地方哪个公司上班、你身上穿的是什么牌子的衣服、用的是什么牌子的包包、去什么地方旅游,不要限制自己,大胆的想象,唯有将你想要过的生活确认了,打动了你自己,你才会知道,你应该如何对待你的时间,应该用你的时间做那些事情。
     
    2.了解你的可支配时间
    当你确认了自己想要的生活以后,需要做的第二步就是要了解你的时间。用excel表格或者是用笔记本。连续记录一周的时间花销,将你一天的时间花销都记录下来,完成一周的记录之后,拿出半天的时间进行总结,找出自己一天中所有可支配的时间有哪些。
     
    3.将手机打造成移动学习资源库
    第三步就是要将你的手机打造成一个移动学习的资源库了。不管是半小时的大块时间,还是10分钟的碎片时间,都可以利用手机完成非常多的事情,最重要的一点就是要转念你对手机的态度,有空的时候掏手机,第一个念想要利用手机精进搏键岁自己,而不是刷朋友圈。 
    时间管理是每个人都需要学会的一个技能,管理好自己的时间,利用时间做好最重要的事情,你的未来你的人生真的会过的与众不同。
工作中的时间管理读书报告
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